Organisaties & verenigingen op buurt.cloud

1. Aanmaken & goedkeuring (moderatiepoort)

Meer organisaties = een levendigere buurt. Daarom is het bewust laagdrempelig, met één stapje extra: een korte beoordeling door de beheerder van buurt.cloud.

1. 1

   Kies je type (kind)

   Bijvoorbeeld buurtvereniging, sport, welzijn, stichting, gemeente of wijkagent. Je kiest dit bij het aanmaken en kunt het later wijzigen.

2. 2

   Vul het profiel in

   Naam, omschrijving, logo, website, contactpersoon en contact-e-mail. Voor verenigingen en stichtingen zijn statuten (of een bewijs van bestaan) verplicht.

3. 3

   Voeg documenten toe

   Upload statuten/reglement of een bewijs van bestaan onder 'Documenten'.

4. 4

   Dien in ter beoordeling

   Met 'Aanvraag indienen' gaat je organisatie naar 'In afwachting van beoordeling'. De beheerder kijkt je aanvraag en documenten na.

5. 5

   Goedgekeurd

   Vanaf goedkeuring is je organisatie zichtbaar voor alle buurtleden (lijst, kaart, zoeken) en kunnen buren lid worden en activiteiten boeken.

2. Profiel & contributie instellen

• Logo/afbeelding: upload je huisstijl-logo (plakken met Ctrl+V kan ook).
• Contact: contactpersoon + e-mail voor de aanvraag en ledencommunicatie.
• Contributie: stel een bedrag in (0 = gratis) en kies een periode: per dag, per week, per maand, per jaar of per evenement. Zet 'verplicht' aan als lidmaatschap zonder betaling niet kan.

3. Leden & rechten

Organisaties hebben meerdere accounts. Rollen zijn bewust simpel:

1. 1

   Uitnodigen

   In 'Leden' verstuur je uitnodigingen per e-mail. Een nieuw account volgt de link en wordt lid.

2. 2

   Open lidmaatschap

   Ook zonder uitnodiging kan een buurtlid zich aanmelden met 'Word lid'.

3. 3

   Rollen toekennen

   Bestuurders krijgen de rol 'Bestuur' zodat zij kunnen publiceren zonder het profiel of de leden te kunnen wijzigen.

4. Berichten, activiteiten & inschrijvingen

5. Enquêtes & bestanden

Peilingen (bijv. een ALV-stemming of een gemeente-vraag) zijn standaard anoniem; deelnemers zien de uitslag zodra de enquête sluit. Bestanden (notulen, reglementen, bijsluiters) staan in een eigen bestandslijst per organisatie.

6. Contributie ontvangen & betaalinzicht

Lidmaatschapsbijdragen zijn hybride: het lid kiest zelf hoe hij betaalt.

1. 1

   Vooraf online betalen

   Het lid betaalt direct online bij het lid worden. In de demo-modus wordt dit meteen geregistreerd; met Stripe via een veilige betaalpagina.

2. 2

   Ter plekke afrekenen

   Het lid kiest 'ter plekke'. Als je elkaar ziet (bijv. op een activiteit), vink je de betaling aan in 'Leden' — de betaalmethode en datum worden vastgelegd.

3. 3

   Betaaloverzicht

   In het organisatiedashboard zie je per lid betaald/openstaan en de ontvangen bedragen.

4. 4

   Je eigen IBAN

   Onder 'Betalingsgegevens' bewaar je je rekeningnummer voor het ontvangen van contributie. Dit is privé: alleen jijzelf en de beheerder zien het.